Dokumenty

• • • Statut Szkoły Podstawowej w Kosewie
    • Klauzula informacyjna o prztwarzaniu danych osobowych.
    • Klauzula informacyjna o monitoringu.
    • Informacje o KSeF
    • Regulamin dowozu dzieci do szkoły.
    • Procedura organizowania i realizacji dożywiania.
    • Procedury związane z wystąpieniem agresji.
    • Procedura zapewnienia bezpieczeństwa w sieci.
    • Procedura postępowania przy zaistnieniu wypadku ucznia.
    • Procedury dyżurów nauczycieli.

• • • KLAUZULA INFORMACYJNA O MONITORINGU

       

      Uwaga! OBIEKT MONITOROWANY!

       

       

      REGULAMIN

      FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO  

      W SZKOLE PODSTAWOWEJ W KOSEWIE

       

       

      § 1 

      Podstawa prawna regulaminu:

      1. Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. 2018 r., poz. 996) – art. 108a.
      2. Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) – art. 154.10.

      § 2 

      1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w  Szkole Podstawowej w Kosewie, miejsca instalacji kamer systemu na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
      2. Infrastruktura szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to:

      1. Wejście do szkoły oraz plac zabaw

       

      § 3 

      Celem monitoringu jest:

      1. Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły.
      2. Ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły. 
      3. Ograniczenie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
      4. Zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

       

      § 4 

      1. Monitoring funkcjonuje całą dobę.
      2. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
      3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

      § 5 

      1. System monitoringu składa się z:

      1. kamer rejestrujących zdarzenia na zewnątrz budynku szkoły w kolorze;
      2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
      3. kolorowego monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

      2. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone Polską Normą PN-EN 50132-7 dla systemów dozorowanych CCTV.
      3. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.
      4. Uczniowie oraz pracownicy szkoły są poinformowani o funkcjonowaniu w szkole systemu monitoringu wizyjnego.
      5. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
      6. Czas przechowywania danych na nośniku uzależniony jest od wielkości dysku.
      7. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany

      § 6

      Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

      1. Rejestrator wraz z monitorem umożliwiającym podgląd terenu przed szkołą (plac zabaw i boisko) znajduje się w sekretariacie szkoły;
      2. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu:

      1. Dyrektor, sekretarka;
      2. inne osoby wskazane w ust. 3 i 4.

      3. Zapis ten może być udostępniony w formie oglądu za zgodą dyrektora szkoły:

      1. wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie;
      2. pedagogowi szkolnemu, w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego uczniów, ich zachowaniom dysfunkcyjnym, a także udzielania właściwej pomocy ofiarom szkolnej przemocy;
      3. uczniowi, którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych;
      4. rodzicom ucznia, zarówno poszkodowanego, jak i sprawcy czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo – opiekuńczych.

      4. Dane te udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
      5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. Sposób dostępu określa  Dokumentacja Ochrony Danych Osobowych.

      § 7  

      Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania:  

      1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty.
      2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok).
      3. Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (dyrektor).
      4. Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
      5. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez dyrektora.  

      § 8

      1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu do monitoringu ma dyrektor szkoły lub administrator systemu informatycznego.
      2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
      3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wizyjnego w szkole wchodzą  w życie z dniem 01 września 2021 r.

       

       

      RODO:

       

      1. Administratorem danych osobowych uczniów, ich rodziców, pracowników, kontrahentów oraz innych osób przetwarzanych przez naszą jednostkę jest: Szkoła Podstawowa  w Kosewie reprezentowana
         przez Dyrektora, Karolinę Chmielewską.
      2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem: Kosewo 31, 11-700 Mrągowo oraz pod numerem telefonu (89) 742- 45 -24, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sp.kosewo@zosmragowo.pl
      3.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Grzegorza Lubeńczuka, z którym będzie można się kontaktować pod e-mail: iod@zosmragowo.pl
      4.   Monitoring stosowany jest celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.
      5.   Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora / przepis prawa.
      6.  Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie 30 dni.
      7.  Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
      8.  Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

       

       

      Karolina Chmielewska